Du skaber let adgang til alle medlemmer i din gruppe, som kan tilgå alt mødemateriale gennem et password-beskyttet link. Systemet har: 

• E-mail-service. Systemet sender e-mails, når det er tid for, at deltagerne kan give input til mødeagenda, og hvis de har overskredet deadline på en aftalt opgave. Lederen får en e-mail, når det er tid til at forberede mødet. Systemet sender dagsorden, referat mv. 
• Unikt mødedesign- og referat modul. Når lederen designer agendaen, via drag and drop, støtter systemet til at vælge typen af dagsordenspunkt, hvor meget tid, der skal bruges og hvem, der skal have hovedansvaret. Du kan vælge at dele din tidsplan, men rent fagligt kan det ikke anbefales. En skabelon sørger for, at referenten let kan holde styr på de vigtige beslutningspunkter og nye opgaver, der skabes undervejs i mødet. 
• Redskaber til at involvere gruppen på og mellem møder. Ide-deling, facilitering, deling af noter, survey-modul og dagsordens-specifikke processer er tilgængelig for mødeleder.
• Struktur der sikrer, at gruppen altid er på forkant af sine vigtige opgaver.  Systemet skaber et udkast til dagsorden baseret på oprettede faste opgaver, tilbagevendende årlige opgaver, tidligere referater og input fra deltagerne.
• Dokument-håndtering. Alle dokumenter kan med et klik blive enten printet eller zipped til lokal arkivering. Enhver deltager kan - når som helst - få adgang til systemet og orientere sig i kommende møder, tilføje forslag, genbesøge materiale fra tidligere møder eller tjekke sin egen to-do-liste. Men det er der ingen grund til, for systemet sender en e-mail, når der er behov for, at du skal gøre noget. 
• Videokonference. Video er en integreret del af systemet og kan aktiveres med et klik.
• Automatiseret opfølgning. Alle nye opgaver sendes direkte via e-mail til den, der er ansvarlig, og systemet sender remindere, indtil opgaven er løst. 

Hertil får lederen af gruppen

• Statistik. Lederen har adgang til en rapport, der sammenligner gruppens mødestil med andre gruppers. 

Der findes en DeLuxe version, som yderligere har disse services:

• Mødekultur-challenge. En indledende analyse af enhedens mødestruktur idag (inkludere alle møder, også én-til-en) og input til, hvordan strukturen kan optimeres og tid spares. 
• En årlig skræddersyet gruppeproces. En gang om året får gruppen en skræddersyet proces på op til 180 minutter til behandling på et møde. Processen designes til at skabe en kvalitets-samtale om et tema, der er aktuelt for gruppen lige nu. Målet er at afklare temaet på den korte bane og løfte gruppens samlede ledelseskvalitet gennem samarbejde på den lange bane.  

De fleste nye kunder bruger omkring en time på at sætte systemet op første gang. Der er videohjælp og let adgang til vores supportere. Vores team vil altid følge op med et telefonopkald for at sikre, at du får det optimale ud af systemet.