Deltagelse i beslutningstagning øger medarbejderengagement (2015)

Artiklen undersøger forholdet mellem medarbejderes deltagelse i beslutningstagning under møder og deres engagement på arbejdspladsen. Undersøgelsen viser, at når medarbejdere får mulighed for at deltage i beslutninger under møder, øges deres engagement. Dette positive forhold forstærkes yderligere, når medarbejdere oplever støtte fra deres nærmeste leder. Desuden spiller antallet af møder en rolle, hvor en høj mødefrekvens styrker forholdet mellem deltagelse i beslutningstagning og engagement. Artiklen konkluderer, at velstrukturerede møder, der fremmer deltagelse, kan forbedre medarbejdernes engagement, hvilket kan have positive langsigtede effekter for organisationen.

Artiklen diskuterer, hvordan involvering i beslutningsprocesser kan øge medarbejderengagement, selv når medarbejdernes input ikke nødvendigvis påvirker den endelige beslutning. Artiklen forklarer, at selve processen med at blive involveret i møder og at få mulighed for at udtrykke sine tanker og idéer kan skabe en følelse af ejerskab og tilhørsforhold hos medarbejderne. Dette kan føre til øget engagement, da medarbejderne føler sig værdsat og inkluderet, uanset om deres forslag bliver implementeret eller ej.

Artiklen diskuterer ikke specifikt, hvad der er en optimal frekvens for møder. Den nævner dog, at en høj mødefrekvens kan være forbundet med negative aspekter som udmattelse og opfattet arbejdsbyrde, mens sjældnere møder kan opleves som mere betydningsfulde og derfor have en stærkere indflydelse på medarbejderengagement. Det foreslås, at den sjældnere mødefrekvens kan give større mulighed for at påvirke positive resultater efter møderne, som f.eks. medarbejderengagement.

Udover de punkter, vi allerede har diskuteret, er der nogle andre vigtige pointer fra artiklen:

1. Supervisor Support: Støtte fra ledere spiller en afgørende rolle i at forstærke effekten af medarbejdernes deltagelse i beslutningstagning på deres engagement. Medarbejdere, der føler sig støttet af deres ledere, er mere tilbøjelige til at engagere sig aktivt, hvilket øger deres samlede engagement.

2. Mødefrekvens og Mødekvalitet: Artiklen fremhæver, at det ikke kun er antallet af møder, men også kvaliteten af møderne, der er vigtig. Hyppige møder kan være udmattende og føre til lavere engagement, medmindre møderne er velstrukturerede og inkluderer meningsfuld deltagelse.

3. Social Exchange Theory: Artiklen bygger på teorien om social udveksling, der antyder, at når medarbejdere oplever, at deres bidrag bliver værdsat, vil de føle en forpligtelse til at gengælde dette ved at engagere sig mere i deres arbejde. Dette skaber en positiv spiral, hvor engagement fører til bedre performance og vice versa.

4. Vigtigheden af Psykologisk Sikkerhed: For at medarbejdere skal føle sig trygge ved at deltage i møder og dele deres meninger, er det vigtigt, at arbejdspladsen fremmer en kultur af psykologisk sikkerhed, hvor medarbejdere ikke frygter negative konsekvenser af at udtrykke deres tanker.

Disse punkter understreger, hvordan involvering, støtte og mødestruktur kan påvirke medarbejderengagement og dermed den overordnede effektivitet i en organisation.

(kommentar. Denne artikel er vigtig, for den understreger, at ledelsesopgaven også er at sætte farten ned og få medarbejderne med på vognen. Det er samtalen, der gør den store forskel. Det er en balance mellem at få det vigtige input, medarbejdere sidder med og samtidig få ejerskab. Faktisk kan selv punkter, der alene er til orientering, godt drøftes. Det handler om, hvad lederen spørger om. Det kunne jo f.eks. være hvilke ting i kommunikationen om en beslutning, der skal være særlig opmærksomhed på)

Kilde: Yoerger, M., Crowe, J., & Allen, J. A. (2015). Participate Or Else!: The Effect of Participation in Decision-Making in Meetings on Employee Engagement. *Consulting Psychology Journal: Practice and Research*, 67(1), 65-80.