Hvorfor møder er vigtige på arbejdspladsen (2022)
Sådan fungerer møder på arbejdspladsen: Hvad, hvorfor og hvordan?
Møder på arbejdspladsen er essentielle for koordinering, samarbejde og strategisk beslutningstagning. På trods af deres vigtighed, har videnskaben indtil nu ikke givet dem nok opmærksomhed. Artiklen analyserer og strukturerer den eksisterende forskning på området og identificerer fem nøglefunktioner ved møder: Ledelse, Interaktion, Tidsstyring, Engagement og Relationer. Disse funktioner viser, hvordan møder skaber rammerne for samarbejde i organisationer og er afgørende for deres succes. Forskerne fremhæver også områder, hvor der er behov for yderligere forskning, samt praktiske råd til at forbedre møderne i virksomheder.
Artiklen giver en række praktiske anbefalinger for at forbedre møder:
1. Mødeledere bør opstille klare mål og strukturere møderne for at sikre effektivitet og deltagerengagement.
2. Det er vigtigt at minimere mødebelastningen på deltagerne, sørge for at møder starter til tiden og være en god forvalter af deltagernes tid for at fremme effektivitet og tillid.
3. Fremme positiv adfærd under møder ved at begrænse klager, off-topic kommentarer og usaglig opførsel.
4. Sikre at mødeformålet er relevant for alle inviterede, og vælge en mødeform (fysisk, virtuelt, hybrid), der bedst fremmer deltagelse og engagement.
5. Opmuntr positiv humor og fælles latter i møder for at styrke teampræstationer og tilfredshed, samtidig med at man begrænser aggressiv humor.
_
Artiklen foreslår også flere områder for fremtidig forskning indenfor dette felt:
1. Hvordan mødeledere kan fremme mødeborgerskabsadfærd, øge positiviteten eller fremme motivation til forandring, især i situationer hvor mødedeltagernes sammensætning ændrer sig.
2. Hvordan dynamikken inden for et møde påvirker fremtidige møder, og hvordan oplevelser under møderne kan forme valg omkring fremtidige mødeformer (fysisk, virtuelt, eller aflysning af møder)
3. Langsigtet forskning i, hvordan møder påvirker medarbejderes holdninger, velbefindende og præstationer over tid.
4. Undersøgelse af, hvordan grundlæggende mødeprocedurer og teknologiske værktøjer (f.eks. informations- og kommunikationsteknologi eller gruppeunderstøttelsessystemer) sammen påvirker møder.
5. Forskning i, hvordan ergonomiske faktorer som mødeopsætning, herunder placering, lys og andre miljømæssige faktorer, påvirker mødekvaliteten.
Kilde: Allen, J. A., & Lehmann-Willenbrock, N. (2022). *The key features of workplace meetings: Conceptualizing the why, how, and what of meetings at work*. Organizational Psychology Review. DOI: 10.1177/20413866221129231.