Hvorfor møder er vigtige (2017)

Artiklen starter med at beskrive omfanget af møder i arbejdslivet, især i USA, hvor ansatte i gennemsnit bruger seks timer om ugen på møder, mens ledere bruger endnu mere tid, op til 23 timer om ugen. På trods af denne store tidsinvestering, vurderes op til halvdelen af alle møder som ineffektive, hvilket medfører betydelige økonomiske tab og påvirker medarbejdernes opfattelse af deres arbejde og organisation.

Møder har mange formål, såsom problemløsning, beslutningstagning og idéudvikling, men de fungerer også som platforme for organisatoriske fænomener som lederskab, teamsamarbejde og konflikthåndtering. God mødeledelse kan styrke medarbejdernes tilfredshed og engagement, mens dårlige møder kan føre til frustration, udmattelse og lavere produktivitet.

Artiklen fremhæver vigtige faktorer for at skabe effektive møder, herunder god forberedelse, klare mål og effektiv mødeledelse. Det understreges, at mødeledere bør sørge for, at møderne er relevante for deltagerne, og at der er plads til, at alle kan komme til orde. Derudover anbefales det at starte og slutte møder til tiden, da dette også påvirker mødernes opfattede effektivitet.

En interessant pointe i artiklen er, at lederes opfattelse af et mødes effektivitet ofte er mere positiv end medarbejdernes, hvilket kan skabe en blind plet i lederens vurdering. Derfor foreslås det, at ledere bør indsamle feedback fra mødedeltagere for at få et mere præcist billede af mødernes effektivitet.

Artiklen konkluderer, at organisationer kan drage stor fordel af at forbedre deres mødekultur, både hvad angår mødernes fysiske rammer og de politikker og retningslinjer, der gælder for møder. Det foreslås, at ledere får træning i mødeledelse, og at møder bliver en central del af lederudviklingsprogrammer for at sikre bedre organisatorisk effektivitet og medarbejderengagement.

(Kommentar: Vi er bare nødt til at løfte kvaliteten af de møder. Manglende møder kan føre til mangelfuld informationsdeling, dårligere beslutningstagning og en svækkelse af teamsamarbejde og medarbejderengagement​. Det er ikke godt for en virksomheds effektivitet. Men hvis medarbejderne har en negative opfattelse af de møder, de deltager i, så er det en ond cirkel)

Kilde: Lehmann-Willenbrock, N., Rogelberg, S. G., Allen, J. A., & Kello, J. E. (2017). *The critical importance of meetings to leader and organizational success*. Organizational Dynamics. [DOI: 10.1016/j.orgdyn.2017.07.005](http://dx.doi.org/10.1016/j.orgdyn.2017.07.005).

Print Friendly, PDF & Email