Artiklen er gengivet med tilladelse fra Jysk Fynske Medier.
En leders personlige sommerreflektion
Af Wenche Strømsnes
Bill Gates’ to årlige Think Week er nok det mest kendte koncept for, at en leder systematisk trækker stikket og tænker sig om. Uden hverdagens mange forstyrrelser og afbrydelser er det muligt at tænke i dybden og dermed se andre muligheder end ellers. At få vendt nogle af de tanker som i hverdagen må skubbes væk.
De færreste kan sætte to hele uger af hvert eneste år. Og hvor Gates i høj grad brugte tiden på at læse bøger og input fra sin organisation for derudfra at komme med nye produktideer, vil resten af denne artikel handle om en lidt mere enkel og hverdagsnær måde at skabe sig dette rum på.
For det har en værdi at skabe sig personlige tænkelommer. I hverdagen handler næsten alt om samarbejde. At vi sammen tænker og skaber løsninger for virksomhedens fremadrettede udvikling. Det er vigtigt. De personlige tænkelommer kan noget helt andet. Det er en indre proces og den stærkeste lederudvikling, der findes. Fordi processen skaber erkendelser, og erkendelser kan man handle meget bedre på end instrukser, nødvendigheder eller generelle tip fra management litteraturen.
Det er oplagt at bruge sommerferiens ro til dette. En stille dag på stranden, vandreturene, tiden i flyet. Ja! vi skal holde fri, komme helt væk fra hverdagen og på den måde lade batterierne op. Men man kan ikke slukke for det, der foregår i baghovedet. Hvorfor ikke lade det komme, få det arbejdet igennem og lave sin egen lille mini-think-week? En time eller to vil bringe dig langt, fordi du allerede er hjulpet af at være væk fra hverdagen.
Der er desværre lidt for mange undersøgelser, der understøtter, hvor svært det er at prioritere personlig tænketid i hverdagen (flere er samlet i Harvard Business Review marts 2017). Man er naturligt optaget af de opgaver, der ligger lige for og de problemer, der skal løses nu. I din ferie er du på afstand og det gør det lettere at komme i reflektionstilstand.
Brug et par timer på at reflektere. Det behøver ikke at kræve en metode eller en professionel person til at stille spørgsmål. At reflektere kan også (bare) handle om at give opmærksomhed til det, der rumsterer i baghovedet. At give slip og give det plads. Det kræver kun dit fokus, her når du ligger alene på stranden. Prøv at lægge mærke til, hvad der fylder af tanker om jobbet. Uden at vurdere det. Bare noter dig det med en respekt for, at der er jo en grund til, at det rumsterer.
Det kan være en enkelt ting eller mange små. Nogen vil hurtigt opleve en rodebutik af temaer - andre vil næsten ikke kunne mærke noget. Begge dele er faktisk i sig selv en god grund til refleksion. For hvorfor sidder du alene med alle de bekymringer i rodebutikken? Eller hvorfor kan du intet mærke? Jeg hører nu flest ledere sige, at deres tanker cirkler omkring hverdagens relationer. Ledelsesopgaven er jo at få det bedste ud af samarbejder mellem mennesker med hver deres kompleksitet. Så hvis det er vanskeligt at komme ”ned” til noget, der ikke bare skal på en ToDo-Liste og prioriteres, kan en tip være at tvinge tankerne hen på relationerne. Hvad sker der i jeres møder? På jeres seneste møde?
Lav en mental liste over det, du har noteret dig. Det vil gøre det meget lettere at lukke ned og få en god ferie, hvor du kommer helt væk og får ladet op. Det, der før rumsterede, er nu sorteret i pæne lige rækker. Så måske var det (bare) det, du skulle opnå her i din personlige ”think week”
– eller måske vil du tage et skridt mere, når den næste anledning på ferien byder sig.
Næste skridt er at fundere. Gruble. For og imod. Blive længe i hvert punkt på den mentale liste. Hvorfor er det her svært? Hvad handler det om? Hvor meget ligger hos andre personer. Hvor meget hos dig selv? Tro på, at hvis dette problem var enkelt at løse, så havde du bare gjort det for længst. Det har rumsteret, fordi det ikke er enkelt. Det kan være svært at sætte ord på og netop derfor er det også svært at løse. I processen med at fundere vil du komme tættere og tættere på en formulering af, hvad kerneproblemet er. Hvor en mental liste kan give ro, kan en formulering af kerneproblemet give dig løsninger.
Næste skridt handler om fakta. En leders virkelige dybe udfordringer har ikke løsninger, som er rigtige eller forkerte. Løsningerne kan være gode eller mindre gode. Hvad end, du måtte sætte i gang efter din refleksion, vil det kræve fokus og opmærksomhed for at virke. Derfor skal du prøve at dy dig for at springe til løsningen. Det er faktisk ikke løsningen, der tæller lige nu. I stedet vil det være godt at bruge nogle kræfter på fakta. Eksempler, tidslinjer, konkrete begivenheder. De forandringer, du skal have sat i gang efter din ferie, kræver, at du giver feedback til nogen (eller dig selv). Der er nogen omkring dig, som du skal have til at gøre noget andet end de gør nu. Den eneste vej til det er at præsentere de fakta, der udgør problemet.
Flyvske fornemmelser, der rumsterer i det ubevidste, kan man ikke bruge til at inspirere sig selv eller andre til forandring. Med denne din personlige sommerreflektion har du ved at fokusere, fundere og finde fakta effektivt parkeret det, der står i vejen for at kunne lade op.
God sommerferie.
Sommerreflektion
Brug et par timer, nu hvor du i forvejen er væk fra din hverdag
- Giv fokus på det, der rumsterer af tanker
- Fundér over hvorfor det fylder
- Tænk over konkrete fakta
