Det er heller ikke nødvendigt. Når mødedeltager modtager mail med dagsorden, følger hun et link, hvor alt er tilgængeligt digitalt. Punkt for punkt kan hun læse bilag, skrive personlige notater etc. Herfra kan hun også printe de dele af materialet, hun måtte ønske.
Men mange mennesker foretrækker stadig papir, og her giver pdf-konverter en kæmpe fordel.
Den
– samler dagsorden og alle bilag i et langt dokument,
– laver bogmærker, så man kan springe til det rigtig bilag, uanset hvor man er i dokumentet
– og laver en label på samtlige sider, så man aldrig er i tvivl om, hvor man er.
Denne funktioner er også en stor lettelse for de mange virksomheder, der bruger at sende en samlet pdf via mail til mødedeltagerne. Især for den mødeplanlægger, der modtager mange bilag og ofte tæt op under deadline er den helt uvurderlig. Det er helt enkel drag and drop ind på dagsorden og pdf’en genereres med et klik.
